"WIELKI WEEKEND POLSKA NA ROWERY" - REGULAMIN

§ 1. PODMIOTY ZAANGAŻOWANE W WYDARZENIE

1. Organizatorem Akcji, zwanym dalej "Organizatorem", jest Agora S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Czerskiej 8/10, (wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 59944, o kapitale zakładowym 50.937.386,00 zł, wpłaconym w całości, NIP: 526-030-56-44, wydawca "Gazety Wyborczej").

2. Pod nazwą "Lokalnych Organizatorów" rozumie się wszelkie podmioty, w tym jednostki samorządu terytorialnego, szkoły, kluby sportowe i osoby fizyczne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, które zgłaszają się do udziału w Akcji, podejmując się organizacji poszczególnych Imprez, w szczególności ich przygotowania, przeprowadzenia i promowania.

3. Pod nazwą "Koordynator Akcji" rozumie się osobę wyznaczoną przez Lokalnego Organizatora, upoważnioną przez niego do podejmowania działań związanych z organizacją Imprezy, w szczególności do kontaktów z Organizatorem.

§ 2. CZAS TRWANIA IMPREZ

1. Terminem przeprowadzenia Imprez przez Lokalnych Organizatorów jest dzień 18 czerwca (sobota) lub 19 czerwca (niedziela) 2011 roku.

2. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się organizowanie Imprezy w ramach Akcji w innym terminie niż wskazane w ust. 1. Inny termin Imprezy Lokalny Organizator zobowiązany jest uzgodnić z sekretariatem Akcji (e-mail: rowery@agora.pl).

§ 3. PRZYSTĄPIENIE DO AKCJI

1. Zgłoszenie uczestnictwa w Akcji następuje poprzez zarejestrowanie Lokalnego Organizatora na stronie internetowej poświęconej Akcji o adresie: http://rowery.sport.pl/msrowery/0,0.html Zgłoszenie musi obejmować wyznaczenie Koordynatora Akcji i podanie jego danych kontaktowych.

Rejestracja Lokalnych Organizatorów będzie przyjmowana w terminie od 26 kwietnia do 17 czerwca 2011 roku.

2. Dokonując zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, Lokalny Organizator składa tym samym oświadczenie, iż akceptuje postanowienia niniejszego regulaminu i zobowiązuje się ich przestrzegać.

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości dokonania zgłoszenia spowodowany przyczynami lezącymi po stronie dostawców usług telekomunikacyjnych.

4. Lokalni Organizatorzy dokonując zgłoszenia wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych (w przypadku Lokalnych Organizatorów będących osobami fizycznymi) przez Organizatora jako administratora danych osobowych w celu prowadzenia i informowania o Akcji, a w szczególności do publikacji danych na stronie internetowej Akcji, w portalach internetowych www.wyborcza.pl , www.gazeta.pl i www.sport.pl , w "Gazecie Wyborczej", na antenie patronów medialnych, także w okolicznościowych wydawnictwach związanych z Akcją. Dane będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926 ze zm.). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi udział w Akcji. Lokalnemu Organizatorowi przysługuje prawo wglądu do swoich danych osobowych i ich poprawiania. Ponadto zgłoszenie jest równoznaczne ze złożeniem przez Lokalnego Organizatora Organizatorowi oświadczenia, że wszystkie osoby, których dane osobowe podano w zgłoszeniu, w szczególności Koordynator Akcji, wyraziły wyraźną zgodę na udostępnienie tych danych Organizatorowi i ich przetwarzanie przez Organizatora w powyższym zakresie, a ponadto, że uzyskały wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych przez Organizatora, wymagane przepisami o ochronie danych osobowych.

5. Organizator nie odpowiada za podanie przez Lokalnych Organizatorów danych nieprawdziwych.

§ 4. UCZESTNICTWO W AKCJI

1. Lokalny Organizator, poprzez przystąpienie do Akcji, zobowiązuje się do:

a) zorganizowania na terenie swojej gminy w dniu 18i/lub 19 czerwca 2011 r. imprezy, to jest otwartego, bezpłatnego rajdu rowerowego na dystansie do 30 km;

b) zapewnienia Imprezie warunków zgodnych z przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 226 poz. 1675 ze zm.) oraz rozporządzeniami do niej;

c) lokalnej promocji Imprezy i Akcji;

d) przesłania relacji oraz zdjęć z Imprezy na adres e-mail rowery@agora.pl i zapewnienia całości uprawnień do ich wykorzystania dla celów Akcji, zgodnie z dalszymi postanowieniami niniejszego regulaminu,

e) utrzymywanie kontaktu z sekretariatem Akcji z siedzibą w Redakcji "Gazety Wyborczej" przy ul. Czerskiej 8/10 w Warszawie.

2. Każdy z Lokalnych Organizatorów w zakresie działań objętych niniejszym regulaminem działa na własny koszt i ryzyko oraz ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich, w tym biorących udział w rajdzie rowerowym przez niego organizowanym (uczestników rajdu, osób trenujących oraz publiczności), za zgodność swoich działań z prawem. Lokalny Organizator odpowiada za działania i zaniechania Koordynatora Akcji bez ograniczeń jak za własne. Organizator nie odpowiada za działania i zaniechania Lokalnych Organizatorów, w szczególności za należytą organizację Imprez i ewentualne szkody poniesione przez ich uczestników lub osoby trzecie.

3. Organizator będzie popularyzować Akcję, a w jej ramach Wydarzenie i Imprezy oraz informować o nich. W szczególności Organizator może zamieszczać relacje z Imprez w różnych mediach, m. in. w serwisach www.polskanarowery.pl, www.sport.pl oraz w Gazecie Wyborczej, z wykorzystaniem materiałów, o których mowa w ust. 1d. Organizator zastrzega prawo dokonywania wyboru i skrótów z materiałów, o których wyżej mowa.

4. Organizator udziela Lokalnym Organizatorom zezwolenia na niekomercyjne wykorzystanie nazwy i logotypu Akcji w celu przygotowania, przeprowadzenia i promocji organizowanych przez nich Imprez. Zezwolenie powyższe nie oznacza zrzeczenia się uprawnienia Organizatora do rozporządzania i korzystania z nazwy i logotypu Akcji. Lokalni Organizatorzy zobowiązują się do wykorzystania nazwy i logotypu Akcji wyłącznie w określonym powyżej celu, zgodnie z zasadami prawa i współżycia społecznego.

5. Każdy Lokalny Organizator z chwilą przesłania Organizatorowi materiałów, o których mowa w ust. 1d, udziela Organizatorowi w celu określonym w ust. 3 zgody na ich utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, wprowadzenie do obrotu, publiczne wykonanie, wystawienie i wyświetlenie, nadawanie (we wszystkich technikach, w tym: przewodowo lub bezprzewodowo, naziemnie lub satelitarnie) i reemitowanie, wprowadzanie utworu do pamięci komputera albo innego urządzenia elektronicznego umożliwiającego komunikowanie, zarówno w sieci przewodowej lub bezprzewodowej, zamkniętej, jak i dostępnej po spełnieniu określonych warunków, powszechnie dostępnej w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp do utworu w miejscu i czasie przez siebie wybranym we wszystkich technikach i technologiach. Korzystanie może dotyczyć rozpowszechnienia utworów samodzielnie lub w połączeniu z innymi utworami. Zgoda obejmuje wykonywanie w imieniu twórcy autorskich praw osobistych, jak również rozpowszechnianie po dokonaniu opracowania redakcyjnego, polegającego m.in. na wprowadzeniu śródtytułów, podtytułów, opisów, a takie korzystanie z materiałów nie będzie uważane za niosące jakikolwiek uszczerbek dla dóbr osobistych twórcy. Zgoda obejmuje utrzymywanie materiałów w archiwach, w tym w archiwach elektronicznych, do których dostęp jest płatny.

6. Każdy z Lokalnych Organizatorów przesyłając Organizatorowi materiały, o których mowa w ust.1d,  zapewnia tym samym Organizatora, że jest uprawniony do wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 4, a rozpowszechnianie tych materiałów na zasadach określonych w niniejszym regulaminie nie naruszy praw osób trzecich, przepisów prawa ani nie będzie wiązać się z koniecznością uzyskania zgody jakichkolwiek podmiotów lub zapłaty im wynagrodzenia. Lokalny Organizator będzie uzyskiwać od osób, których wizerunki będą występować w powyższych materiałach, pisemne zezwolenia na wykorzystanie tych wizerunków, oraz będzie na życzenie Organizatora przesyłać mu w formie faksu lub skanu kopie tych zezwoleń. Lokalny Organizator jest wyłącznie odpowiedzialny z tytułu naruszenia prawa, prawem chronionych interesów lub dóbr osób trzecich, w szczególności ich praw na dobrach niematerialnych, w wyniku rozpowszechnienia materiałów, o których mowa w ust. 1d, na zasadach określonych w niniejszym regulaminie. Lokalny Organizator w szczególności zobowiązuje się do zaspokojenia na swój koszt wszelkich roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia praw tych osób w związku z publikacją relacji i zdjęć, a w razie skierowania tych roszczeń przeciwko Organizatorowi - do wstąpienia do sporu w ich miejsce lub występowania wspólnie z nimi na drodze postępowania sądowego, arbitrażowego lub ugodowego i ponoszenia związanych z tym kosztów i wydatków. W przypadku zasądzenia roszczeń, od Organizatora, Lokalny Organizator zobowiązuje się do zwrotu regresowo na wezwanie, w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania, całości pokrytych roszczeń oraz wszelkich związanych z tym wydatków, włączając w to koszty postępowania sądowego, arbitrażowego, administracyjnego lub ugodowego, jak również obsługi prawnej sprawy.

§ 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Działania Organizatora oraz  Lokalnych Organizatorów objęte niniejszym regulaminem są podejmowane w ramach akcji społecznej w celu promowania zdrowego trybu życia i ekologicznych środków transportu i nie stanowią świadczeń wykonywanych przez nich sobie nawzajem.

2. Regulamin niniejszy będzie udostępniony na stronie internetowej Akcji pod adresem internetowym http://rowery.sport.pl/msrowery/0,0.html oraz w siedzibie Organizatorów w okresie od 13 maja do 20 czerwca 2011 roku.

3. Organizator zastrzega sobie uprawnienie do zmiany niniejszego regulaminu, pod warunkiem, że nie naruszy to już nabytych praw Lokalnych Organizatorów ani nie spowoduje zwiększenia ich zobowiązań. Zmieniony regulamin zostanie umieszczony na stronie internetowej pod adresem http://rowery.sport.pl/msrowery/0,0.html , a także dostępny będzie w siedzibie sekretariatu Akcji.

4. Niniejszy regulamin wchodzi w życie w dniu 12.05.2011 roku.