*Kto może startować? Prawo do rywalizacji w zawodach Velo Toruń mają osoby pełnoletnie. Droga jest jednak otwarta również dla młodszych. W przypadku startu zawodnika poniżej 18 lat wymagana jest tylko pisemna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego - musi być ona zrobiona na oświadczeniu, które można pobrać z serwisu velotorun.pl. Warunkiem startu w zawodach Velo Toruń jest jazda w sztywnym kasku rowerowym.
* Wyniki Velo Toruń. Pomiary czasów będą w pełni zautomatyzowane. To możliwe dzięki chipom, które zostaną przymocowane do kierownic. Jego sygnał zostanie odnotowany na starcie i mecie. Wyniki na podstawie pomiarów na bieżąco będą publikowane na stronie internetowej velotorun.pl.
* Kryzys na trasie. Co zrobić, jeśli wyścig okaże się zbyt dużym wyzwaniem? Za ostatnim zawodnikiem na każdym dystansie jechał będzie pojazd informujący o tym, iż kończy on wyścig. Te osoby, które zdecydują się na rezygnację z jazdy będą mogły skorzystać z usług transportowych.
* Koszty uczestnictwa. Wszystkie zgłoszenia są przyjmowane przez internet - w serwisie www.timetime.pl. Do 30. kwietnia start w Velo Toruń kosztuje: 70 zł (MINI), 90 (MEGA) i 110 (GIGA). Od 1 do 5 maja ceny wzrastają: to 80, 100 i 120 zł. W sobotę i niedzielę zgłaszać można się wyłącznie w biurze zawodów. Opłata pobierana jest wtedy tylko w gotówce - to 150 zł niezależnie od dystansu. W przypadku wyścigu na dystansie rodzinnym koszty to 10 zł - cena jest stała i niezależna od terminu wpłaty.
* Program zawodów
Sobota - 7. maja. Rejestracja w biurze zawodów, odbiór pakietów startowych na wszystkich dystansach.
Niedziela - 8. maja. Od g. 7 do 8.30 odbywać będzie się rejestracja w biurze zawodów oraz odbiór pakietów startowych. Na poranek zaplanowano też zapisy uczestników wyścigów dla dzieci oraz na dystansach rodzinnych. O g. 9.50, 10.20 i 10.50 odbędą się odprawy techniczne przed wyścigami na dystansach MEGA, GIGA oraz MINI.
Zawody rozpoczną się o g. 10. Na tę porę zaplanowano start MEGA na 60 km. O g. 10.30 rozpocznie się GIGA, czyli 100-kilometrowa trasa przeznaczona dla najlepszych uczestników - to rywalizacja wyłącznie dla osób startujących na typowych rowerach szosowych. O g. 11 start do MINI, czyli wersji 30-kilometrowej. Gdy już ruszą wszyscy uczestnicy tych wyścigów, Velo Toruń opanują najmłodsi. Od g. 11.05 do 11.35 odbywać będą się wyścigi dla dzieci.
Około g. 11.45 na metę przy ul. Bema powinien dojechać pierwszy zawodnik z dystansu MEGA, zaś kwadrans później - zwycięzca wersji MINI.
Na 12.30 zaplanowano wyjątkową chwilę dla najmłodszych - dekorację zwycięzców wyścigów dla dzieci. Godzinę później na mecie powinien być zwycięzca prestiżowego dystansu GIGA.
Do dekoracji będzie miał sporo czasu na odpoczynek. Wręczenie medali oraz nagród na wszystkich dystansach zaplanowano na g. 15.
* Pakiety startowe. Będą one zawierały: numer startowy z elektronicznym chipem do montażu na kierownicy, numer startowy do montażu na sztycy podsiodłowej, tzw. Race Book - zestawienie wszystkich informacji dotyczących zawodów oraz zippy do zamontowania numeru startowego na kierownicy roweru. Nie zabraknie też żeli i batonów energetycznych, które dostarczy firma Squeezy. Wszyscy uczestnicy otrzymają również czapeczki kolarskie - to prezent od firmy ŠKODA - i pamiątkowe torby od Velo Toruń.
Każdy uczestnik Velo Toruń będzie mógł skorzystać z bezpłatnego serwisu rowerowego - stanowiska będą w miasteczku przy hali na ul. Bema. Stanowiska rozstawione zostaną również na trasie wyścigu - ewentualne uszkodzenie koła nie będzie więc problemem. Na trasie znajdą się także bufety. Już na mecie na wszystkich zawodników czekać będą posiłki regeneracyjne, zaś bidony można napełniać do woli izotonikami Squeezy.
* Organizacja zawodów. Velo Toruń to dzieło firmy G&G Promotion Grzegorz Golonko oraz stworzonego na potrzeby imprezy zespołu. Współorganizatorem jest Akademia Copernicus Michała Kwiatkowskiego oraz miasto Toruń. Biuro zawodów znajdować będzie się w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 4 - ul. Warszawska 1/5 w Toruniu.
* Bezpieczeństwo . Velo Toruń będzie odbywał się przy ograniczonym i/ lub zamkniętym ruchu drogowym. W miejscach uważanych za potencjalnie utrudnione policja oraz służby Velo Toruń ułatwią włączanie się do ruchu na szosie. Bezpieczne będą również wszelkie rzeczy kolarzy. Organizatorzy udostępnią depozyt, w którym można pozostawić wszystkie rzeczy po spakowaniu ich w przygotowane torby - dostępne na miejscu.
* Warunki atmosferyczne. Na drugi weekend maja zapowiadana jest pogoda idealna do kolarstwa - kilkanaście stopni bez opadów. Wyścig Velo Toruń odbędzie się niezależnie od warunków atmosferycznych, jednak organizatorzy zastrzegają możliwość odwołania imprezy w przypadku, gdyby cokolwiek mogło zagrażać bezpieczeństwu uczestników.
Więcej informacji o organizacji Velo Toruń w serwisie velotorun.pl.
